Волгоградцам подсказали, как быстро вернуть утерянную трудовую книжку

Фото: МТВ.ОНЛАЙН

Жителям Волгоградской области разъяснили процедуру восстановления главного документа о профессиональной деятельности — утрата бумажного носителя не влечет за собой потери сведений о выслуге лет, поскольку весь стаж аккумулируется в электронной системе Социального фонда России.

В региональном информационном поле со ссылкой на разъяснения портала «Объясняем.рф» уточняют, что алгоритм действий зависит от того, по чьей вине исчез документ. Если трудовую книжку потерял работодатель, то именно ему предстоит заниматься оформлением дубликата — от сотрудника не требуется самостоятельного сбора подтверждающих бумаг.

Когда же утрата произошла по недосмотру самого владельца, порядок восстановления разнится в зависимости от стажа. Для волгоградцев, которые трудятся в одной организации с начала карьеры и не имеют записей о предыдущих местах работы, достаточно подать письменное заявление в отдел кадров — дубликат изготовят в двухнедельный срок. Тем, кто ранее работал на других предприятиях, придется предъявить справки, заверенные копии приказов о приеме и увольнении либо архивные выписки.

При отсутствии таких документов закон допускает обращение с запросами к бывшим работодателям или в Социальный фонд России. Услуга предоставляется бесплатно через портал «Госуслуги», клиентские службы СФР или многофункциональные центры. Если организация-работодатель ликвидирована, нужные данные запрашивают в государственном архиве по месту ее регистрации — соответствующее заявление подается через «Госуслуги» в разделе архивных справок. Только после получения всех подтверждений сотрудник вновь обращается к нынешнему работодателю за дубликатом.

Для срочных случаев существует упрощенный вариант: заказ выписки из электронной трудовой книжки, которая поступает в личный кабинет на портале госуслуг в течение одного дня. Такой документ юридически равен бумажному оригиналу — его принимают при трудоустройстве, оформлении пособий, виз и в судебных заседаниях.

В Социальном фонде обращают внимание волгоградцев на важную деталь: бумажная трудовая книжка по-прежнему необходима для фиксации стажа до 2020 года и для назначения льготных пенсий — не все записи за этот период перенесены в цифровой формат. В то же время граждане, которые впервые вышли на работу с 2021 года, бумажных книжек уже не получают, все данные о них ведутся исключительно в электронном виде.