Сотрудники архива Волгоградской области к 100-летию учреждения показали старинные документы

Кладезь ценных уникальных документов об истории и всего нашего региона и о многих замечательных наших земляках. В этом году вековой юбилей с момента своего основания отмечает государственный архив Волгоградской области. Работа его сотрудников необычна и невероятно, по их словам, увлекательна. Некоторые тайны работники архива раскрыли.

История одного из крупнейших архивов региона началась в 1923 году, именно тогда было принято решение о создании в Царицынской губернии архивного бюро. Вся история Царицына – Сталинграда – Волгограда с 18-го по 21-й век хранится на страницах государственного архива Волгоградской области.

Общая ведомость об успехах и поведении учениц 1901-02 годов, метрическая книга одной из мусульманский мечетей Царицына 1881-го года, документы постсоветского, советского периодов, десятки тысяч фотодокументов. Это и многое другое бережно хранится на стеллажах архивохранилищ.

- В нашем учреждении всего 18 таких архивохранилищ, в среднем в каждом архивохранилище хранится 70 тысяч единиц хранения или дел, - говорит Ирина Котова, начальник отдела использования документов архивного фонда и научно-исследовательской работы.

Свет здесь включают только когда нужно что-либо найти. Поддерживается определенная температура и уровень влажности, чтобы сохранить ветхие ценные бумаги. Старейший документ, который хранится в архиве, датирован 1734-м годом.

- Это подлинный документ, который был сформирован в станице Михайловской ныне Урюпинского района Волгоградской области и рассказывает нам о процессе сыска беглых крестьян, - добавляет Ирина Котова.

Несмотря на то, что война нанесла огромный урон архиву, его работники тех времен приложили максимум усилий, чтобы сохранить документы, архив, по-прежнему, остается настоящим кладезем информации и исторического наследия области.

- Более 1,2 млн единиц хранения, и, собственно, поддержание режимов хранения, проверка наличия физического состояния, потому что документы могут быть ветхими, нам нужно это вовремя обнаружить, этим и занимается наш отдел, - рассказывает Наталья Лобчук, начальник отдела хранения государственного учета и научно-справочного аппарата архивных документов.

В архиве несколько отделов, каждый занимается определенной работой. Люди здесь находят данные о своих дальних родственниках. Обратившись сюда, волгоградцы могут получить ту или иную информацию из архива и правильно оформить запрос.

- Это какие-то льготы, компенсации и, конечно, пенсионное обеспечение. Запросы, касающиеся метрических, актовых книг: о рождении, браке и смерти. У нас содержатся документы до 1925 года, после 1925 года этим занимается ЗАГС, - говорит Анастасия Рожкова, главный специалист отдела социально-правовых запросов.

В соседнем кабинете сотрудники архива помогают провести экспертизу ценности документов.

- Мы помогаем оформить правильно документ, выявить очень ценные документы, которые будут в дальнейшем интересны нашим исследователям и пополнят историю нашего региона, - рассказывает Наталья Глухова, начальник отдела по работе с источниками комплектования.

Но как сотрудники ориентируются с виду в одинаковых аллеях документов? Каждая единица хранения, которая есть в архиве, имеет свой шифр, номер фонда, описи и дела. Все листы внутри пронумерованы — это стандартная система хранения архивных документов. Каждый имеет свою полку, стеллаж и аллею. Когда поступает запрос на выдачу документа, сотрудник архива сверяется с описью и заказывает то, что нужно. Но не все работники имеют доступ к архивохранилищу.

- Сюда заходят только специальные, определенные люди, которые отвечают за хранение и выдают документ либо сотруднику, либо пользователю в читальный зал, - добавляет Ирина Котова.

Но есть документы, которых больше никогда не коснется рука человека. Их отправляют на вечное хранение после того, как оцифруют. По мере движения луча камера снимает страницу за страницей. Несколько нажатий кнопок, и метрическая книга Камышинского уезда середины 19-го века переведена в электронный формат. На оцифровку документа в шестьсот листов, уходит 2-3 рабочих дня, но работа стоит того.

- В первую очередь оцифровываются для того, чтобы сохранить документы в том виде, в котором они сейчас находятся в данный момент, - сказал Сергей Коломыткин, начальник отдела реставрации и страхового фонда архивных документов.

Многие работники отдали архиву не один десяток лет. У каждого свои обязанности, но все они как один говорят - трудиться здесь очень интересно, ведь через твои руки проходят многовековая история родного края. И возможно через 100 лет наши потомки будут смотреть на фото Волгограда 21-го века и сравнивать с тем, что будет на том или ином месте спустя век.