Сотрудники архива Волгоградской области к 100-летию учреждения показали старинные документы
Кладезь ценных уникальных документов об истории и всего нашего региона и о многих замечательных наших земляках. В этом году вековой юбилей с момента своего основания отмечает государственный архив Волгоградской области. Работа его сотрудников необычна и невероятно, по их словам, увлекательна. Некоторые тайны работники архива раскрыли.
История одного из крупнейших архивов региона началась в 1923 году, именно тогда было принято решение о создании в Царицынской губернии архивного бюро. Вся история Царицына – Сталинграда – Волгограда с 18-го по 21-й век хранится на страницах государственного архива Волгоградской области.
Общая ведомость об успехах и поведении учениц 1901-02 годов, метрическая книга одной из мусульманский мечетей Царицына 1881-го года, документы постсоветского, советского периодов, десятки тысяч фотодокументов. Это и многое другое бережно хранится на стеллажах архивохранилищ.
- В нашем учреждении всего 18 таких архивохранилищ, в среднем в каждом архивохранилище хранится 70 тысяч единиц хранения или дел, - говорит Ирина Котова, начальник отдела использования документов архивного фонда и научно-исследовательской работы.
![](/files/1/2023/102591-123910-16155-j43blj.uz81d.jpg)
![](/files/1/2023/102591-123910-16155-1i8oost.m40q.jpg)
![](/files/1/2023/102591-123910-16155-1eixr5.3uysq.jpg)
Свет здесь включают только когда нужно что-либо найти. Поддерживается определенная температура и уровень влажности, чтобы сохранить ветхие ценные бумаги. Старейший документ, который хранится в архиве, датирован 1734-м годом.
- Это подлинный документ, который был сформирован в станице Михайловской ныне Урюпинского района Волгоградской области и рассказывает нам о процессе сыска беглых крестьян, - добавляет Ирина Котова.
Несмотря на то, что война нанесла огромный урон архиву, его работники тех времен приложили максимум усилий, чтобы сохранить документы, архив, по-прежнему, остается настоящим кладезем информации и исторического наследия области.
- Более 1,2 млн единиц хранения, и, собственно, поддержание режимов хранения, проверка наличия физического состояния, потому что документы могут быть ветхими, нам нужно это вовремя обнаружить, этим и занимается наш отдел, - рассказывает Наталья Лобчук, начальник отдела хранения государственного учета и научно-справочного аппарата архивных документов.
В архиве несколько отделов, каждый занимается определенной работой. Люди здесь находят данные о своих дальних родственниках. Обратившись сюда, волгоградцы могут получить ту или иную информацию из архива и правильно оформить запрос.
- Это какие-то льготы, компенсации и, конечно, пенсионное обеспечение. Запросы, касающиеся метрических, актовых книг: о рождении, браке и смерти. У нас содержатся документы до 1925 года, после 1925 года этим занимается ЗАГС, - говорит Анастасия Рожкова, главный специалист отдела социально-правовых запросов.
![](/files/1/2023/102591-123910-16155-xf3bmu.refh.jpg)
![](/files/1/2023/102591-123910-16155-1whtxc2.radpl.jpg)
![](/files/1/2023/102591-123910-16155-zptgjb.c5cyi.jpg)
В соседнем кабинете сотрудники архива помогают провести экспертизу ценности документов.
- Мы помогаем оформить правильно документ, выявить очень ценные документы, которые будут в дальнейшем интересны нашим исследователям и пополнят историю нашего региона, - рассказывает Наталья Глухова, начальник отдела по работе с источниками комплектования.
Но как сотрудники ориентируются с виду в одинаковых аллеях документов? Каждая единица хранения, которая есть в архиве, имеет свой шифр, номер фонда, описи и дела. Все листы внутри пронумерованы — это стандартная система хранения архивных документов. Каждый имеет свою полку, стеллаж и аллею. Когда поступает запрос на выдачу документа, сотрудник архива сверяется с описью и заказывает то, что нужно. Но не все работники имеют доступ к архивохранилищу.
- Сюда заходят только специальные, определенные люди, которые отвечают за хранение и выдают документ либо сотруднику, либо пользователю в читальный зал, - добавляет Ирина Котова.
![](/files/1/2023/102591-123910-16155-7l96mg.u97c4.jpg)
![](/files/1/2023/102591-123910-16155-1sn3v5g.hi0k.jpg)
![](/files/1/2023/102591-123910-16155-uebx6b.14ugi.jpg)
Но есть документы, которых больше никогда не коснется рука человека. Их отправляют на вечное хранение после того, как оцифруют. По мере движения луча камера снимает страницу за страницей. Несколько нажатий кнопок, и метрическая книга Камышинского уезда середины 19-го века переведена в электронный формат. На оцифровку документа в шестьсот листов, уходит 2-3 рабочих дня, но работа стоит того.
- В первую очередь оцифровываются для того, чтобы сохранить документы в том виде, в котором они сейчас находятся в данный момент, - сказал Сергей Коломыткин, начальник отдела реставрации и страхового фонда архивных документов.
Многие работники отдали архиву не один десяток лет. У каждого свои обязанности, но все они как один говорят - трудиться здесь очень интересно, ведь через твои руки проходят многовековая история родного края. И возможно через 100 лет наши потомки будут смотреть на фото Волгограда 21-го века и сравнивать с тем, что будет на том или ином месте спустя век.
Все видео МТВ.онлайн публикуются также на RUTUBE — не забудьте подписаться на наш канал!