ЗАЛОГ УСПЕХА: Волгоградцам рассказали, как успевать больше в новом году

Фото: avatars.mds.yandex.net

Как повысить свою продуктивность и сэкономить время для более важных дел? Мы отобрали 5 важных пунктов, которые помогут понять, чему вы уделяете слишком много внимания, а что так и остается пометкой в ежедневнике.

Для правильного распределения времени вам придётся дотошно записывать ценность проведенных часов и минут несколько недель или даже месяцев. Как бы парадоксально это не звучало, монотонный процесс тоже занимает время, но есть и плюсы.

1. Расчет времени — основа всех методик продуктивности
Если вы до конца не уверены, как и на что вы тратите своё драгоценное время, то даже красивый термин тайм менджмента вас не спасет. Точные временные величины помогут понять, какие стратегии продуктивности вам действительно нужны.

2. Вы заметите, что явно переоценивали свои затраты
Задерживаетесь на работе? Постоянно заняты? Не хватает времени на встречу с друзьями? А что, если это ощущение — всего лишь проблема восприятия, а не реальное положение вещей? Быть может вы не замученный жизнью работяга, а имеете проблемы с распределением времени?
Иногда преувеличение затрат энергии, которую вам придётся потратить на те или иные задачи отбивает желание даже подходить к полке с книгами, которую давно пора разобрать или заводить новые хобби. Отслеживая свои затраты времени, вы обнаружите, что какие-то дела можно выполнять гораздо быстрее.

3. ...или недооценивали
Время, которые вы тратите на дела легкие и выполняете их без особого напряжения, обычно пролетает незаметно. Их количество необходимо минимизировать.

4. Делать больше!
Проведя анализ своего распорядка дня, возможно, вы придете к бесцельному праздному шатанию и обнаружите, что заняться вам особо-то и нечем. Если вам удается справляться с работой быстрее коллег, до конца рабочего дня остается еще парочка свободных часов и вы ощущаете тотальную непродуктивность — попробуйте взять на себя чуть больше ответственности. Но помните, инициатива бывает наказуема.

5. Четкий распорядок дня усилит концентрацию внимания
Многозадачность — помеха продуктивности и миф. На самом деле мы не выполняем несколько задач единовременно, а переключаемся с одного на другое. Разумеется, качество выполненного дела значительно уменьшается.

Если придерживаться такого плана, в ближайшем будущем вы сможете фокусироваться на чём-то одном и доводить дело до конца, причем на порядок быстрее. Бонусом станет ваша новая возможность - выделять необходимое время на выполнение мелких, но не менее значимых задач.