В Волгограде обсудили вопросы сотрудничества Государственного архива с организациями-источниками комплектования

Сохрани историю своей организации в архиве. Сегодня в Волгограде обсудили актуальные вопросы сотрудничества Государственного архива с организациями-источниками комплектования. Более сотни специалистов различных организаций региона узнали о ключевых нововведениях в ведении документации. Подробности - у Лейлы Джумалиевой.

Какая будет у вас пенсия и будет ли вообще, зависит не только от количества лет, которые вы проработали на благо государства, но и от того насколько добросовестный у вас работодатель и передает ли он информацию в государственный архив. В пожилом возрасте люди часто обращаются в архив с запросом о справке, подтверждающей стаж работы, если есть основания это становится причиной повышения пенсионного пособия. К ведению и сохранению всей документации о сотрудниках работодатель должен относиться особенно внимательно и учитывать все изменения в нормативно-правовой базе. Понять все тонкости помогают эксперты.

- Мы гостеприимно принимаем наш Волгоградский государственный архив, потому что это именно те люди, которые умеют правильно объяснить и поставить задачу о том, что архивы необходимо правильно формировать и их надо сохранять. Это будет важно не только для работников, которым пригодится подтверждение их трудового пути, трудовой деятельности, но и в целом для истории нашего города, нашей области, - председатель Союза организаций профсоюзов «Волгоградский областной Совет профсоюзов» Татьяна Гензе.​

В Государственном архиве Волгоградской области 1 миллион 200 тысяч единиц хранения. Среди них документы 137 организаций региона: годовые планы работы, различные отчёты, штатные расписания и информация о сотрудниках. В рамках семинара 137 специалистов, в чьих обязанности входит оформление архивных документов, пополнят свои знания, повысят профессиональные компетенции.

- Расскажем, как правильно формировать документы, какие именно документы нужно вносить в опись постоянного срока хранения и как правильно готовить документы к передаче к нам в архив. Мы расскажем теорию, расскажем о новых правилах, которые у нас вышли, и расскажем, как на практике применять эти правила, - начальник отдела комплектования по работе с источниками комплектования Государственного архива Волгоградской области Наталья Глухова.

Сегодня архивная отрасль нацелена на цифровую трансформацию.

- Сегодня одна из главных задач - цифровка документов, которые находятся на хранении, потому что в процессе использования документы теряют свою целостность, теряют свой вид. Необходимо реставрировать документы и после реставрации документ надо оцифровывать. После этого оригинал документа на бумажном носителе кладется на полку и он хранится вечно. Пользователь работает с электронной копией этого документа в читальном Зале Государственного архива Волгоградской области, - директор государственного архива Волгоградской области, заслуженный работник культуры Российской Федерации Александр Коломыткин.

В программе семинара - подведение итогов работы организаций - источников комплектования госархива, обзор нормативно-правовой базы в сфере архивного дела, алгоритм проведения экспертизы ценности документов по личному составу, будут подняты и вопросы взаимодействия регионального госархива с другими организациями. Новые знания помогут грамотно сохранить историю работы предприятий региона и их сотрудников. Кстати, именно благодаря архивам удалось создать интересную и познавательную книгу об истории профессиональных союзов Волгоградской области.