УЙДЕМ В ОНЛАЙН: Волгоградская область перейдет на электронные трудовые книжки

В следующем году в России появятся электронные трудовые книжки. О привычных бумажных документах можно будет забыть. Всю информацию о трудовом стаже работодатели будут передавать напрямую в Пенсионный фонд, при этом ее в любой момент можно будет посмотреть в режиме онлайн.

Постепенный переход на электронные трудовые книжки в России планируют начать уже с 1 января 2020 года, и продлится он до 2021-го. В Волгоградской области пилотной организацией, чьи сотрудники будут помогать в переходе на электронные трудовые книжки, стало региональное отделение Пенсионного фонда России. На его базе и 21 ноября состоялось межведомственное совещание, его участники и обсудили предстоящие нововведения.

Ольга Ведешина, заместитель управляющего ОПФР по Волгоградской области:

– Именно на органы пенсионного фонда возлагается обязанность выполнять новую функцию – принимать отчет по электронной трудовой книжке и обеспечивать хранение этих сведений.

Новый документ будет представлять собой файл, хранящийся в системе персонифицированного учета ПФР. Суть трудовой книжки не изменится – она останется главным документом работающего гражданина. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности – исключительно добровольный.

Если работнику привычнее иметь стандартную трудовую книжку, то в течение 2020 года он должен подать об этом заявление в произвольной форме своему работодателю. В таком случае отделы кадров будут хранить бумажный документ и одновременно вносить сведения о трудовой деятельности в электронную книжку, которая будет заведена на сотрудника.

Те, кто выберет электронную версию, в начале 2021 года бумажную трудовую получат на руки, и начиная с этого момента их трудовая деятельность будет вестись исключительно в цифровом формате, первая запись о которой появится с текущего места работы. Для работодателей с 2020 года вводится обязанность до 15 числа ежемесячно предоставлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности граждан. На их основе и будут формироваться электронные книжки.

Ольга Ведешина, заместитель управляющего ОПФР по Волгоградской области:

– Принят человек на работу – работодатель обязан на следующий день представить эти сведения в территориальный орган пенсионного фонда. Перевел этого человека на другую должность, также работодатель обязан предоставить эти сведения.

В региональном отделении ПФР отметили преимущества нововведений. Например, в бумажной версии документа печати могут быть нечитаемы, почерк неразборчив. Сами книжки могут быть испорчены или утеряны. Цифровая версия будет всегда доступна работнику: записи можно проверить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России или на портале госуслуг. При необходимости все сведения можно будет получить в виде бумажной выписки.

Владислав Киселев, заместитель начальника управления по вопросам госслужбы и кадров аппарата губернатора Волгоградской области:

– Взаимодействие с пенсионным фондом уже налажено в рамках тех отчетных документов, которые мы и так предоставляем в рамках действующего законодательства. Используя те же каналы связи, будет просто предоставляться дополнительная информация.

Участников совещания заверили, что электронная база ПФР, в которой будут храниться все сведения, находится под надежной защитой.