Волгоградцы меняют трудовые книжки

182 тысячи жителей Волгоградской области оформили заявления на электронные трудовые книжки. Добровольный переход на новый образец документа стал доступен для всех россиян с начала этого года. И волгоградцы активно включились в этот процесс — переход на электронный формат трудовых книжек продлится до конца следующего года. Помогают гражданам и специалисты регионального отделения Пенсионного фонда России.

Электронный формат главного трудового документа для россиян новый, поэтому приходится проводить большую разъяснительную работу. Так, например, граждане часто задают вопросы о надежности и защищенности информации — за это переживать не стоит, уверены сотрудники Пенсионного фонда. Электронная трудовая — это надежно.

Кроме того, для работников это постоянный и удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности, а для работодателей - новые возможности для кадрового учета.

В электронной трудовой книжке отображаются места и периоды работы; должность, квалификация, основания прекращения трудовых договоров, даты приема, перехода или увольнения.

Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажный вариант документа столько, сколько это необходимо. Напоминаем и об обязанностях: для работодателя — письменно уведомить работников о праве выбора формы трудовой книжки до 30 июня включительно, а для работников – до 31 декабря 2020 года подать заявление своему работодателю, – отметила Елена Долматова, начальник отдела ОПФР по Волгоградской области.

Выбрать новою форму регистрации трудовой биографии или оставить прежнюю, работник решает сам. Если ему привычнее иметь стандартную трудовую книжку, то в течение 2020 года он должен подать об этом заявление в произвольной форме своему работодателю. Отделы кадров продолжат хранить бумажный документ и вносить в него все необходимые сведения, однако будут они иметься и в электронной книжке, которую в любом случае заведут на каждого сотрудника.

Те же, кто впервые устроится на работу в 2021 году, будут иметь все сведения о своей трудовой деятельности только в электронной форме.

А действующий в регионе режим самоизоляции на процесс перехода с традиционных трудовых на электронные никак не влияет, все документы направляются по электронным каналам связи.